Technické řešení

Instalace zařízení pro evidenci docházky je velmi jednoduchá. Pro zprovoznění potřebujete následující:

• zakoupit docházkový terminál a odpovídající počet karet (podle počtu osob),
• v místě instalace musí být aktivní připojení k internetu a 230 V,
• mít volnou IP adresu v rozsahu vlastní PC sítě, kterou bude možné terminálu přidělit,
• mít k dispozici počítač s webovým prohlížečem připojený ve stejné PC síti a k internetu,
• znát IČO firmy, na kterou bude prováděna registrace a objednávka služby,
• mít připravenu e-mailovou adresu pro zasílání elektronické korespondence (faktury, apod.).

1) Instalace a zapojení terminálu

Připojte terminál do vaší počítačové sítě nebo do routeru, který zprostředkovává vaše připojení k internetu. Pro připojení použijte standardní UTP kabel (Cat5e) zakončený RJ konektory. Mějte na paměti, že maximální vzdálenost mezi routerem a terminálem nesmí přesáhnout 90 m. Pomocí přiloženého adaptéru 12 V připojte terminál na nejbližší zdroj 230 V (el. zásuvka). Adaptér není zálohován proti výpadku el. energie. Proto doporučujeme jeho připojení na záložní zdroj UPS. Jako příslušenství je možné objednat zdroj 230/12 V zálohovaný vlastním akumulátorem. Kompletní seznam volitelného příslušenství naleznete v sekci Terminály a příslušenství.

2) Objednávka a aktivace služby

V sekci Ceník a objednávka si objednejte požadovanou službu, která je vázána na počet aktivních osob, jež budou systém používat. Např. má-li vaše firma 20 zaměstnanců vyberte nejbližší vyšší typ služby - pro 25 osob. Aktivní osoba znamená, že má přiřazenu ID kartu a nastavenou platnost oprávnění. V systému je možné zadat neomezený počet osob, ale jen ty osoby, kterým přiřadíte ID kartu a přístupová oprávnění, budou započítány jako aktivní. Po objednání je služba plně funkční. Do 7 dnů je však třeba provést její aktivaci, po níž obdržíte fakturu (daňový doklad).

Do aplikace se přihlásíte na https://www.aktion.cz/one.

3) Nastavení terminálu

Nastavení terminálu a komunikace se serverem provozovatele se provádí pomocí komunikačního SW Connector. Postup naleznete A aplikaci www.aktion.cz/one v menu Nápověda k aplikaci v části Connector nebo ve formátu PDF zde.

4) Zadání osob a nastavení docházky

Nyní je možné do systému zadat osoby, přidělit jim identifikační karty a přístupová oprávnění. Pro správné zadání použijte návod v aplikaci Aktion.ONE. Zadávání osob do systému je limitováno typem objednané služby. Do tohoto limitu se počítají pouze osoby, které mají přidělenu identifikační kartu a nastavenu platnost přístupu (neomezeně nebo od-do). Pro zobrazení osoby v agendě docházka musí mít osoba přidělen kalendář a model.

5) Běžný provoz

Pokud probíhá aktivní komunikace serveru s terminálem (je spuštěn SW Connector), lze po zadání osob evidovat příchody a odchody na terminálu. Aktualizace dat ze serveru terminálu (nahrání nových osob apod.) probíhá každých 5 minut. Data o průchodech jsou z terminálu do databáze přenášena do 1 minuty. Pokud je SW Connector vypnutý, jsou data shromažďována v paměti terminálu. K jejich vyčtení dojde automaticky po opětovném spuštění SW. Tento proces může trvat delší dobu v závislosti na počtu dat a aktuálním vytížení serveru. V případě, že je SW Connector vypnutý, jste na tento stav upozorňováni po přihlášení na server Aktion.ONE, protože po tuto dobu nemáte k dispozici aktuální data.