Možnosti nastavení docházky
Pro správné výpočty docházky je nutné věnovat velkou pozornost nastavení jejích parametrů.
Základní pojmy
Pro porozumění docházkové problematice je dobré pročíst základní pojmy.
| Pojem | Vysvětlení |
|---|---|
| Model | Určuje způsob výpočtu docházky (zarovnání, časové příplatky, …) a které mzdové složky se budou do docházky počítat. Na výběr jsou k dispozici typy pracovních modelů, které se v běžné praxi vyskytují nejčastěji. |
| Kalendář | V něm je definován pracovní fond, počet a druh výjimek z pracovního fondu a hodinový fond jednotlivých pracovníků nebo skupin se stejným modelem pracovní doby. Na výběr jsou k dispozici typy kalendářů pracovní doby, které se v běžné praxi vyskytují nejčastěji. |
| Pracovní fond | Doba, po kterou by měla být osoba na pracovišti. |
| Započteno | Uznaný čas započtený do docházky (odpracováno + přerušení pracovní doby, která nejsou do souvislé doby tj. všechna kromě služební cesty) . |
| Saldo | = započteno – pracovní fond. Saldo může být kladné (přesčasové hodiny nad rámec pracovního fondu) i záporné (chybějící hodiny do pracovního fondu). |
| Odpracováno | Čas, který osoba skutečně strávila na pracovišti a služební cestě po odečtení přestávky a případného zarovnání. |
| Souvislá doba | Čas, který osoby stráví na přerušení, které je do souvislé doby, se počítá jako odpracováno, např. služebně. |
| Přestávka | Nárok na přestávku je nastaven po 6 hodinách odpracovaných v souvislé době. Pokud pracovník odpracuje 6,5, odečte se mu 30 minut. Pokud odpracuje jen 6:15, odečte se mu jen 15 minut. |
Kalendáře
Od zvoleného kalenáře se odvíjí pracovní fond. Každé osobě lze přidělit jeden z následujících kalendářů.
| Název | Popis |
|---|---|
| Standard 7:30 | Určeno pro 7,5 hodinovou standardní pracovní dobu. |
| Standard 8:00 | Určeno pro 8 hodinovou standardní pracovní dobu. |
| Zkrácená 4:00 |
Určeno pro 4 hodinový zkrácený pracovní úvazek. |
| Zkrácená 5:00 | Určeno pro 5 hodinový zkrácený pracovní úvazek. |
| Zkrácená 6:00 | Určeno pro 6 hodinový zkrácený pracovní úvazek. |
Modely
Každé osobě lze přidělit jeden z následujících modelů.
| Název | Popis |
|---|---|
| 01 Automat | Pro automatický výpočet docházky bez nutnosti přijít do práce (přikládat identifikační kartu ke snímači). Podle přiděleného kalendáře se odvíjí pracovní fond osoby. Vhodné pro manažery, pro osoby pracující z domova, atd. V rámci pracovního dne není nutné řešit průchody, ale je nutné vyplňovat celodenní akce ručně. |
| 02 Bez zarovnání | Kombinací kalendáře a tohoto modelu získá osoba pracovní fond odpovídající hodnotě kalendáře. Docházka je vypočítávána na základě jednotlivých průchodů. |
| 03 Zarovnání 15 | Kombinací kalendáře a tohoto modelu získá osoba pracovní fond odpovídající hodnotě kalendáře. Docházka je vypočítávána na základě jednotlivých průchodů. Zarovnávání probíhá 15 minut nahoru při příchodu a při odchodu 15 minut dolů. Doba přerušení pracovní doby se zarovnává na celé čtvrthodiny. |
| 04 Směnaři bez zar. | Kombinací tohoto pracovního modelu a kalendáře získají osoby odpovídající pracovní fond s tím, že u standard 8 a 7:30 je automatická detekce směny, na kterou osoba přišla. Podle příchodu osoby do práce je automaticky vyhodnoceno, zda se jedná o ranní, odpolední nebo noční směnu. |
| 05 Směnaři zar. 15 | Kombinací tohoto pracovního modelu a kalendáře získají osoby odpovídající pracovní fond s tím, že u standard 8 a 7:30 je automatická detekce směny, na kterou osoba přišla. Podle příchodu osoby do práce je automaticky vyhodnoceno, zda se jedná o ranní, odpolední nebo noční směnu. Zarovnání probíhá 15 minut nahoru při příchodu a při odchodu 15 minut dolů. Doba přerušení pracovní doby se zarovnáván na celé čtvrthodiny. |
| 06 Směny zar. 15 PP | Do docházky se započítává pouze první příchod a poslední odchod, zbylé typy průchodů jsou ignorovány vyjma těch, kde bylo použito přerušení. Model je vhodný např. tam, kde je u vchodových dveří z jedné strany koule a z druhé strany klika a pracovníci přes den mají průchody jedním směrem. V kombinaci s kalendářem standard 8 a 7:30 je automatická detekce směny. Zarovnání probíhá 15 minut nahoru při příchodu a při odchodu 15 minut dolů. Při příchodu v 6:32 je čas příchodu zarovnán na 6:45, pro odchod v 16:53 platí, že je čas odchodu zarovnán na 16:45. |
| 07 Směny zar. 30 PP | Do docházky se započítává pouze první příchod a poslední odchod, zbylé typy průchodů jsou ignorovány vyjma těch, kde bylo použito přerušení. Model je vhodný např. tam, kde je u vchodových dveří z jedné strany koule a z druhé strany klika a pracovníci přes den mají průchody jedním směrem. V kombinaci s kalendářem standard 8 a 7:30 je automatická detekce směny. Zarovnání probíhá 30 minut nahoru při příchodu a při odchodu 30 minut dolů. Při příchodu v 6:32 je čas příchodu zarovnán na 7:00, pro odchod v 16:53 platí, že je čas odchodu zarovnán na 16:30. |
Směnný provoz
Přehled pracovních dob s různými pracovními fondy.
| Pracovní fond | Ranní směna | Odpolední směna | Noční směna |
|---|---|---|---|
| 8 hodinový | |||
| 7,5 hodinový |
Přerušení
Přerušení se započítávají pouze v pracovní dny a automaticky se ukončují následmým příchodem nebo automaticky dle nastaveného dopočtu. Veškeré konce přerušení se dopočítávají do konce pracovního fondu.
| Název | Popis |
|---|---|
| Oběd | Slouží pro opuštění zaměstnání za účelem oběda. Počítá se do souvislé doby. Z odpracované doby je odečten formou přestávky po 4,5 hodinách odpracovaných v souvislé době. Maximální délka tohoto přerušení je 30 minut. Oběd nemůže být celodenní akce. |
| Služebně | Při odchodu na služební cestu. Počítá se do souvislé doby. Možno čerpat jako celodenní akce. Pokud odjíždíte na služební cestu druhý den ráno z domova a v práci se nebudete zastavovat, při odchodu z práce předchozího dne použijte přerušení „služebně“. |
| Dovolená | Nastavení zarovnávání dovolené na půldny. Do konce pracovního fondu musí být minimálně 2 hodiny. Pokud odjíždíte na dovolenou druhý den ráno z domova a v práci se nebudete zastavovat, při odchodu z práce předchozího dne použijte přerušení „dovolená“. |
| Lékař | Nepočítá se do souvislé doby. Pokud odcházíte k lékaři druhý den ráno z domova a v práci se nebudete zastavovat, při odchodu z práce předchozího dne použijte přerušení „lékař“. |
| Nemoc | Nepočítá se do souvislé doby. Pokud nastupujete na nemocenskou druhý den a v práci se nebudete zastavovat, při odchodu z práce předchozího dne použijte přerušení „nemoc“. |
| Volno | Nepočítá se do souvislé doby. Není součástí započteno. Při čerpání tohoto přerušení vzniká záporné saldo. Mělo by se používat k čerpání přesčasových hodin. Pokud nastupujete volno až druhý den a v práci se nebudete zastavovat, při odchodu z práce předchozího dne použijte přerušení „volno“. |
Nahoru