Docházkové terminály

Aktion.ONE je jednoduché a ekonomické řešení docházkového systému pro malé firmy, kdy zákazník kupuje pouze nezbytný hardware. Software provozuje společnost EFG CZ spol. s r.o. (provozovatel) na svém serveru a používání poskytuje formou placené služby pod názvem Aktion.ONE. Zákazník si může zvolit měsíční, roční nebo neomezené zúčtovací období. Výše ceny je odstupňována podle počtu osob (držitelů identifikačních karet) a rozsahu instalovaného zařízení (docházkových terminálů). Rozsah služby lze měnit (zvýšit nebo snížit) nebo přejít na standardní systém Aktion.

Uživatelé přistupují do evidence docházky Aktion.ONE přes webové rozhraní. Tím odpadají problémy s instalací a nastavením software. Na serveru jsou nastaveny univerzální parametry pro různé výpočty docházky. Vypočítaná docházková data lze editovat, tisknout nebo exportovat do různých formátů.

       > Výhoda okamžitého nasazení do provozu

       > Pracuje bez instalace a nastavení SW

       > Jednoduchá montáž a zapojení

       >  Platíte pouze za to, co využíváte 

        > Možnost použití ve více provozovnách

Pro koho je systém určen?

Pro všechny firmy a instituce, které chtějí uspořit mzdové náklady, zlepšit disciplínu svých zaměstnanců a zabezpečit svůj majetek před vstupem neoprávněných osob.  Služba Aktion.ONE je dostupná v několika variantách pro 10, 25, 50 a neomezený počet zaměstnanců.

Hlavní výhody

• Spolehlivý a ekonomicky výhodný systém
• Zvýšíte dochvilnost svých zaměstnanců a snížíte administrativu docházkové agendy
• Docházková data máte k dispozici 24 hodin denně
• Zařízení lze rozšiřovat nebo přemisťovat podle aktuálních potřeb
• Základní sestavu lze zakoupit v e-shopu nebo v síti autorizovaných partnerů
• Nejste vázáni smlouvou (měsíční vyúčtování)
• V průběhu provozu můžete měnit rozsah služby podle aktuálního počtu zaměstnanců
• Kdykoli lze provést upgrade na standardní systém Aktion
• Máte k dispozici stále aktuální verzi SW
• Provoz serveru, zálohování a správu dat zajišťuje provozovatel
• V rámci služby získáte bezplatný přístup na portál technické podpory – helpdesk

K evidenci průchodů slouží docházkový terminál, který je připojen do počítačové sítě nebo přímo k internetu a v reálném čase (on-line) ukládá data o průchodech osob na centrální server. Ta jsou přístupná pomocí webového prohlížeče registrovaným uživatelům, kteří si je mohou zobrazit, opravovat, tisknout nebo exportovat. Identifikace osoby probíhá stiskem tlačítka příchod nebo odchod a přiložením karty na snímač terminálu. Čtecí vzálenost je cca 10 cm a rychlost čtení do 0,5 sec. Po přiložení karty displej zobrazí typ akce a jméno osoby. Terminál je určen pro instalaci do vnitřního prostředí.

   Na klávesnici lze zvolit následující typy průchodů:

•    Standardní příchod nebo odchod (začátek a konec pracovní doby)
•    Příchod nebo odchod s přerušením (v rámci pracovní doby).

    > Oběd
    > Služební cesta
    > Dovolená 
    > Lékař 
    > Nemoc
    > Volno

Komunikace se serverem

Nahrání dat ze serveru do terminálu (nové osoby, změna oprávnění  apod.) probíhá každých 5 minut. Data z terminálu na server jsou přenášena do 1 minuty. V off-line režimu, kdy není aktivní spojení, jsou data o průchodech ukládána do paměti terminálu. Kapacita vystačí na min.1 měsíc provozu. K vyčtení a uložení dat dojde automaticky po opětovném návázání komunikace.

Více terminálů v síti

Firma může využívat Aktion.ONE i pro více provozoven, které mají připojení na internet. Vedoucí tak mají přehled o pohybu a aktuální přítomnosti zaměstnanců v daný okamžik. K terminálům lze připojit externí snímač karet a elektrický dveřní zámek a umožit vstup do objektu jen oprávněným osobám.

Zabezpečení dat

Po připojení terminálu do sítě a aktivaci služby je vše funkční. K datům na serveru má přístup pouze uživatel autorizovaný pomocí jména a hesla. Aplikace je provozována na zabezpečeném serveru, kde má každá firma vytvořen vlastní účet. Data jsou přístupná po celou dobu trvání služby. Po jejím ukončení jsou přesunuta na server zákazníka nebo mohou být vymazána.